Seit 2006 verfolgen Hans Schreiber und Richard Ortmann die Bewahrung musikalischen Kulturgut im Ruhrgebiet. Der Musiker Ortmann und der Soziologe und Ökonom Schreiber beschäftigten sich mit der Archivierung musikalischer Materialien sowie mit der Archivierung von Tönen, Klängen und Geräuschen. Unter dem Namen MUSIC information and documentation center RUHR traten sie der unter dem Deutschen Musikrat vernetzten internationalen Vereinigung von Dokumentations- und Informationszentren zu Musikkulturen bei.
Das Archiv ist für die Öffentlichkeit zugänglich. Mit dem Spielstättenprogrammpreis Applaus der Initiative Musik ausgezeichnet, veranstaltet das Archiv auf der Bühne des Evinger Schlosses „Gesprächskonzerte“.